تقديم وثائق وصور
ابدأ بقصة المواد التي تحتفظ بها
صورة عائلية، رسالة قديمة، أو مجموعة أوراق مرتبطة بمكان: التفاصيل التي تعرفها تساعد على فهم المادة وتحديد الجهة المناسبة للاطلاع عليها.
جهّز تعريفاً مختصراً بمجموعتك قبل التواصل. اذكر نوع المواد وعددها التقريبي والفترة التي تعود إليها، وما تعرفه عن أصحابها أو كيفية وصولها إليك.
عرّف بالمجموعة
اكتب وصفاً يجمع الموضوع والمكان والتاريخ التقريبي. افصل المعلومات المؤكدة عن التقديرات، وأضف أسماء الأشخاص أو الجهات إذا كنت تعرفها.
حافظ على ترتيب الأوراق، واربط كل صورة بما يتوفر عنها من معلومات.
احفظ الأصل
احتفظ بالأغلفة والبيانات المصاحبة للمواد، وتجنب الكتابة على الأصول أو تغيير ترتيبها. ابدأ بوصف المجموعة قبل إرسال أي مادة.
لا ترسل وثائق شخصية أو ملفات حساسة قبل الاتفاق مع الجهة المخولة باستلامها.
وضّح حقوق الاستخدام
تحقق من ملكية المواد ومن حقك في مشاركتها. الهبة والإيداع والسماح بالنسخ ترتيبات مختلفة، ولكل منها نطاق ينبغي الاتفاق عليه.
اطلب توضيح طريقة الاستلام وشروط الاطلاع والنشر قبل تسليم الأصول.
